Incassocontract aanvragen en instellen

Om maandelijkse donaties in uw kerkapp te ondersteunen, heeft u een incassocontract bij uw bank nodig. Wanneer een appgebruiker een toezegging doet voor een maandelijkse donatie, geeft hij u goedkeuring om geld te incasseren van de rekening die door hem is opgegeven.

Heeft u al een incassocontract?

Mooi! Dan kunt u deze in de Stable opgeven als incassorekening. Lees hieronder hoe u dit kunt doen en wat u hiervoor nodig heeft.

Waarom is het nodig om in de Stable uw incassocontract op te geven?

Wanneer u een incassocontract heeft, kunt u iedere maand vanuit de Stable een bestand downloaden met alle maandelijkse donaties en dit bestand inleveren bij uw bank. Dan incasseert uw bank voor u het geld. In dit bestand moet het juiste incassant-ID en bijbehorend rekeningnummer vermeld staan. Ook de donateur moet een overzicht ontvangen waarin het incassant-ID van de partij vermeld staat dat geld gaat incasseren. Ook gemeenteleden die voor het eerst uw kerk machtigen kunnen wij op deze manier een SEPA-machtigingsformulier toesturen waarop het juiste incassant-ID vermeld staat.

Goed om te weten:

Het contract moet u hebben op rekening van uw gemeente en bij uw rechtsentiteit horen dat voorzien is van ANBI-status. Als dit niet het geval is, loopt u risico dat uw gemeenteleden hun giften niet van hun belasting kunnen aftrekken.

Als u maandelijkse donaties incasseert via een externe koppeling zoals LRP, hoeft u geen incassant-ID in de Stable op te geven. Dit kunt u doen op de site van deze partij.

Heeft u geen incassocontract of weet u dit niet zeker?

U kunt zien of u een incassocontract heeft door in te loggen in de onlinebankierenomgeving van uw bank. Het kan dat dit bij uw bank 'Euro-incasso' genoemd wordt. Heeft u geen toegang tot de online bankierenomgeving van uw kerk? Vraag dan de financieel verantwoordelijke van uw gemeente om deze informatie.

Heeft u nog geen incassocontract? Dan kunt u dit direct aanvragen in het online bankierenomgeving van uw bank.