PayPal Guide | Donkey Mobile

PayPal Guide für Kirchen

Schritt für Schritt zur sicheren Spendenfunktion für deine Gemeinde.

1

Warum ein gemeinnütziges Konto?

Vielleicht fragst du dich, ob ein normales Geschäftskonto ausreicht. Technisch ja, aber für Kirchen bringt die offizielle Anerkennung als gemeinnützig zwei unschlagbare Vorteile:

  • Gebühren sparen: Du zahlst nur 1,5 % + 0,35 € pro Transaktion (statt regulär 2,5 % + 0,35 €).
  • Sicherheit: Nur mit diesem Status kannst du offiziell Spenden empfangen. Ohne Anerkennung fordert PayPal für jede Zahlung einen Leistungsnachweis (Rechnung). Fehlt dieser, droht die Kontosperrung.
2

Die Hürde: KdöR & Legitimation

Viele Gemeinden sind als Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR) organisiert. Da PayPal ein internationales Unternehmen ist, kennen die Support-Teams diesen Status oft nicht. Das kann zu Rückfragen führen.

Der Schlüssel zum Erfolg: Da KdöRs meist keinen klassischen Freistellungsbescheid haben, verlangt PayPal die NV-Bescheinigung (Nichtveranlagungsbescheinigung) vom Finanzamt. Diese bestätigt, dass deine Gemeinde steuerlich als gemeinnützig gilt.

Sollte deine Gemeinde keine eigene NV-Bescheinigung haben, kannst du ersatzweise die Bescheinigung des Trägers oder Kirchenbundes einreichen.

3

Konto erstellen & Unterlagen vorbereiten

Nutze für den Start diesen Link: PayPal Charity Registrierung.

Wichtige Dokumente (als ein kombiniertes PDF!):

PayPal erlaubt oft nur zwei Dateien beim Upload. Füge daher alles zu einer PDF zusammen:

  • Vollmacht: Auf Gemeindebriefpapier, unterschrieben von der Leitung.
  • Ausweisscans: Vorder- und Rückseite aller Bevollmächtigten.
  • Satzung: Inkl. Gemeinde- und Wahlordnung mit Stempel.
  • Kontoauszug: Ein aktueller Beleg, der die Gemeinde als Kontoinhaber zeigt.
4

Freischaltung & Hotline-Trick

Nach der Registrierung wird dein Account geprüft. Um diesen Prozess massiv zu beschleunigen, empfehlen wir ein Telefonat:

Anruf bei PayPal: Wähle die 0800 7234500. Wenn die Stimme fragt, wähle "6" für Weiteres und dann "1" für Business-Accounts. Bitte um die Prüfung deines Charity-Status.
5

Client-ID & Secret abrufen

Sobald dein Konto aktiv ist, benötigst du die Schnittstellen-Daten für die Donkey Mobile App:

  1. Logge dich im PayPal Developer Dashboard ein.
  2. Gehe zu "Apps & Credentials" und klicke auf "Create App".
  3. Wichtig: Schalte den Regler oben unbedingt von Sandbox auf LIVE um.
  4. Kopiere die Client-ID und das Secret.
⚠️ Achtung: Sende diese sensiblen Daten niemals per E-Mail! Trage sie ausschließlich in unsere sichere Abfrage ein.