Welke beheerdersrollen zijn er?
Uw kerk-app heeft meerdere soorten beheerders.
Hoofdbeheerder/superuser
Er is altijd maar één hoofdbeheerder van de app. Dit is een account dat niet gekoppeld is aan een persoon, u zult dit account ook niet terugzien in uw ledenlijst. Dit account wordt beheerd door degene die hoofdverantwoordelijke is voor de app. Dit account kan gebruikt worden om ieder aspect van uw kerk-app te beheren. De hoofdbeheerder kan ook in de Stable inloggen en daar leden, agenda's, groepen en collectes beheren.
Daarnaast zijn er vier verschillende rollen op beheerdersniveau
Je kan meerdere van deze rechten hebben op je persoonlijke account. Je kunt dit in de app gebruiken en met je eigen account in de Donkey Stable inloggen.
Een ledenbeheerder heeft alleen toegang tot het gebruikersgedeelte in de Stable. Deze persoon kan leden toevoegen, profielen bewerken en exports maken.
Een contentbeheerder heeft toegang tot de groepen en de agenda's. Met deze rol kun je agenda's toevoegen en verwijderen en agenda-items wijzigen. Ook kan je groepen maken, gebruikers toevoegen of verwijderen aan/uit groepen, beheerders toevoegen en verwijderen aan/uit groepen en exports maken van groepsleden.
De collectebeheerder heeft alleen toegang tot het geven-gedeelte, maar beperkter dan de donatie-beheerder.
Een collectebeheerder kan het saldo bekijken (nu of een moment in het verleden), collectes toevoegen, wijzigen of verwijderen, rapportage-ontvangers toevoegen of verwijderen, de QR-code voor de collectes downloaden, exports maken van collectes in de geschiedenis.
Ook kan deze persoon bij de inzamelingsacties een actie aanmaken of verwijderen.
Een donatiebeheerder kan dezelfde dingen als een collectebeheerder maar óók inzien bij inzamelingsacties wie welke donatie heeft gedaan. Dit is vertrouwelijke informatie en daarom niet zichtbaar voor collectebeheerders.
Wat kan een super-user bovenop de losse rollen?
De super-user is een verzameling van alle bovenstaande rollen en kan daarnaast:
- De juiste rechten instellen op een gebruikersaccount
- Instellingen bewerken m.b.t. koppelingen (bijv. LRP)
Tot slot heeft de super-user in de app alle inzicht. Het is dus zeer af te raden deze user buiten het inregelen van de juiste rollen&rechten nog te gebruiken
En dan nog: elke gebruiker kan groepsbeheerder zijn
Als gebruiker kun je een groep aanmaken. Daar ben je dan automatisch groepsbeheerder van. Je kunt anderen ook groepsbeheerder van deze groep maken. Als groepsbeheerder kun je groepsverzoeken goedkeuren of weigeren. Iedereen van de groep (ook als niet-groepsbeheerder) kan agenda-items in de groep aanmaken en wijzigen. Dit geldt alleen voor de losse groepen, niet voor de kerk-brede groep.
Wilt u weten welke functionaliteiten een kerk app van Donkey Mobile uw gemeente biedt?
Iedere eerste maandag van de maand geven wij een digitale demonstratie. Ook is er voor deelnemers alle gelegenheid om vragen te stellen.


