Een rijke gemeentegids

Geschreven door Roos Bruins - Leestijd: 2 minuten

Via #DonkeyDelen een tip van Roos over de gemeentegids. Veel kerken willen de gemeentegids gebruiken als gezichtenboek. Dan helpt het wel als er ook foto's in staan van iedereen. Geregeld krijgen we de vraag: hoe kunnen we ervoor zorgen dat mensen in de app een profielfoto van zichzelf instellen in plaats van de hond of een mooie bos bloemen? Roos deelt graag haar inspiratie!

Stel er wordt afgekondigd dat mevrouw van Dalen is gevallen, dan wil je haar kunnen vinden in de gemeentegids om een kaartje te sturen. Het liefst mét foto, want... hoe zag ze er ook al weer uit?
Of stel je zoekt de beameraar van komende zondag, want je hebt een prachtige foto van je net geboren kleinzoon die je graag wilt projecteren. Maar heet hij nou Henri of Henry? Wat nou als je kan zoeken op beameraar?

De gemeentegids is een van de meest gebruikte functionaliteit van de app. Je kunt het zo miniem en uitgebreid gebruiken als je maar wil. Om ook deze functionaliteit tot een groot succes te maken geef ik je de volgende tips:

Tip 1: Laat iedereen zijn/haar naam invullen

Geen voorletters, geen doopnaam, maar gewoon de roepnaam hoe mensen je noemen in het veld 'Voornaam'. Let op bij het invullen van de achternaam dat als je tussenvoegsels hebt, je deze met kleine letter schrijft. Anders kom je met Van Norel bij de V terecht, in plaats van bij de N.

Tip 2: Zorg voor echte profielfoto's

Soms kiezen mensen bij het aanmaken van hun profiel voor een foto van hun huisdier, of de bloemen in de tuin. Hoe zorg je er nou voor dat mensen een profielfoto van zichzelf kiezen? Doe mee met De Herfstchallenge! Zet een berichtje in de app:

Herfstchallenge
De herfst is begonnen, ben jij al buiten geweest? Maak in de maand oktober een foto van jezelf in herfstsferen en kies deze als profielfoto. Even een reminder hoe de profielfoto bewerkt kan worden? Bekijk het in deze instructievideo.

Ook is het mogelijk om via de Stable bij iedereen een foto te uploaden. Kies drie zondagen achter elkaar uit waarbij je na de dienst samen met een fotograaf (er zit er vast eentje in de kerk) foto's maakt van iedereen. Deze kun je (uiteraard na goedkeuring) uploaden als profielfoto in de kerk-app. Het is een eenmalige tijdsinvestering, maar je krijgt wel een mooie gemeentegids met allemaal dezelfde soort foto's!

Tip 3: Gebruik het functie-veld

Het is heel handig als je van de leden kan zien welke functie ze in de kerk hebben. Denk aan ouderling, koffieschenker, beameraar, etc. Je kunt namelijk in de gemeentegids ook zoeken op deze functies.

Er zijn twee manieren mogelijk om deze functies kenbaar te maken.

1: Als beheerder kun je in de Stable een export maken van alle leden, en vervolgens het veld 'functie' invullen. Importeer deze aangevulde ledenlijst, en zo worden de profielen aangevuld met de functie.

2: Een andere mogelijkheid is om de mensen op te roepen dit zelf te doen. Plaats bijvoorbeeld het volgende berichtje in de app:

Profiel compleet maken

Om de gemeentegids zo goed mogelijk te kunnen gebruiken hebben we uw hulp nodig. Vul alstublieft uw profiel zo veel mogelijk in. Bij het veld 'functie' kunt u invullen wat u in de kerk doet. Zo kunnen gemeenteleden u niet alleen op uw naam, maar ook op uw functie vinden!

Bonustip: kinderen & ouderen

We krijgen vaak de vraag of kinderen en/of ouderen zonder account ook in de gemeentegids kunnen staan. Dat kan! U kunt hen uploaden via de stable en het vak e-mailadres leeglaten. Handmatig kunt u ook aan deze profielen foto's toevoegen.