Blogopmaak

Oppasgroep in de kerkapp: ‘De tijdlijn en agenda bieden structuur en een veilig gevoel’

Marianne Versluis-Jansen deelt haar ervaring met de oppasgroep in de kerkapp

Leestijd: 5 minuten - Gepubliceerd: 27 sep 2023

Via #DonkeyDelen laten we gemeenteleden aan het woord die hun ervaringen delen over de kerkapp. Deze keer is het de beurt aan Marianne Versluis-Jansen, een gemeentelid en tevens de coördinator van de oppasgroep bij de Ontmoetingskerk in Bergambacht. Ze benut de voordelen van een kerkapp voor de oppasgroep. "Doordat wisselingen van oppassers nu up-to-date zijn, heb ik altijd recente informatie bij de hand. Daarnaast nodig ik jonge ouders die net hun eerste kindje hebben gekregen uit om lid te worden van de groep. Zo kunnen zij alvast een idee krijgen hoe het er bij de oppas aan toegaat."

Geïnterviewde: Marianne Versluis-Jansen

Oppascoördinator: Ontmoetingskerk, Bergambacht

Verlengde van de gemeente

Toen Marianne met haar gezin lid werd van de Ontmoetingskerk in Bergambacht, merkte ze al snel dat de gemeente een kerkapp gebruikte. "Dat was in eerste instantie lastig omdat er vaak verwezen werd naar de kerkapp die voor mij nog onbekend was. Gelukkig werden we snel toegevoegd, en ik merkte dat de kerkapp echt als een verlengstuk van de gemeente fungeerde. Foto's van activiteiten, hulpvragen van gemeenteleden en de gemeentelijst met profielfoto's zorgden ervoor dat wij als nieuwe leden snel op de hoogte waren van wat er allemaal in de kerk gebeurde."

“Het werd voor mij onduidelijker wie er op welke zondag aanwezig zou zijn"

"Een gemeentelid heeft na de coronapandemie de crèche weer opgezet, nadat het een tijd gesloten is geweest. Toen het eenmaal weer liep, heeft ze mij gevraagd het over te nemen," vertelt Marianne. "Dat vond ik ontzettend leuk, en een van de eerste zaken die ik wilde aanpakken, was de manier van communiceren: waar deel je informatie, hoe geef je wijzigingen door en waar is dat dan zichtbaar? Op dat moment gebruikten we zowel WhatsApp als de kerkapp als communicatiekanaal. Twee communicatiekanalen gebruiken voor één groep werd onoverzichtelijk en ik wilde daarom graag één kanaal goed gebruiken."

Altijd recente informatie

Het besluit om de kerkapp te gebruiken en de WhatsApp-groep op te heffen, werd daarom snel genomen door Marianne. "Het rooster deel ik nu één keer als bestand in de kerkapp en ik noteer de oppassers in de agenda van de kerkapp. Waarbij ik aangeef dat ze wijzigingen zelf kunnen aanpassen in de oppas-agenda van de kerkapp," legt Marianne uit. "Bij vragen kunnen leden onder het bericht in de kerkapp reageren, zodat niet iedereen bij elke reactie een melding krijgt. En doordat wisselingen van oppassers nu altijd up-to-date zijn, heb ik altijd recente informatie bij de hand om te zien of degene die op het rooster staat er ook daadwerkelijk is. En voor de oppassers werkt dit ook goed, omdat zij altijd weten met wie ze die ochtend samenwerken."

“Foto’s van kinderen bij de oppas worden alleen in de kerkapp geplaatst"

"Daarnaast nodig ik jonge ouders die net hun eerste kindje hebben gekregen uit om lid te worden van de groep. Zo kunnen zij alvast een idee krijgen van hoe het er bij de oppas aan toegaat," vertelt Marianne. "Het delen van foto's van kinderen tijdens de oppasdienst gebeurt alleen in de kerkapp, omdat dit een veilige omgeving is binnen de gemeente."

De reacties op het gebruik van de kerkapp zijn positief. "Tieners wennen er snel aan, omdat het lijkt op de bekende sociale media. De combinatie van de actuele agenda en de overzichtelijke tijdlijn met foto's vinden ze erg handig, en het maakt mijn werk als coördinator een stukje gemakkelijker," sluit Marianne af.

Tips van Marianne

1. Gebruik één communicatiekanaal

Ik heb opgemerkt dat het gebruik van meerdere communicatiekanalen onnodige verwarring kan veroorzaken. Overweeg zorgvuldig de voors en tegens en maak een keuze om verder te gaan met één kanaal. Vanwege de agenda, de interactieve tijdlijn en de veilige omgeving die speciaal bedoeld is voor de kerk, hebben wij besloten om de kerkapp te gebruiken. Daarbij is het belangrijk om de deelnemerslijst goed in de gaten te houden en iedereen toe te voegen die betrokken is.

2. Foto’s delen, zonder te downloaden

Het mooie van de kerkapp is de wijze waarop foto's worden weergegeven. Het delen van foto's of video's op de tijdlijn zorgt er niet automatisch voor dat deze bestanden ook op je telefoon worden opgeslagen. Hierdoor blijven foto's van bijvoorbeeld kinderen bij de oppasdienst veilig binnen de vertrouwde omgeving van de kerkapp.

3. Enorme betrokkenheid

Het delen van berichten die een inkijkje bieden in het kerkelijk leven kan aanzienlijk bijdragen aan betrokkenheid. Niet alle gemeenteleden kunnen alles bijwonen, daarom kan de kerkapp een unieke kijk geven op diverse gebeurtenissen.

Meer weten over de Ontmoetingskerk? Klik hier