Über #DonkeyTeilen ein Tipp von Roos zum Gemeindeverzeichnis. Viele Kirchen möchten das Verzeichnis als „Gemeindeverzeichnis“ nutzen. Dabei hilft es, wenn Fotos von allen enthalten sind. Oft bekommen wir die Frage: Wie schaffen wir es, dass die Leute ein Profilbild von sich selbst einstellen – und nicht vom Hund oder einem schönen Blumenstrauß? Roos teilt gerne ihre Inspiration!

Stell dir vor, es wird bekanntgegeben, dass Frau Dalen gestürzt ist – dann möchtest du sie im Gemeindeverzeichnis finden können, um ihr eine Karte zu schicken. Am liebsten mit Foto, denn… wie sah sie nochmal aus? Oder du suchst den Beamer-Dienst für den kommenden Sonntag, weil du ein wunderschönes Foto deines neugeborenen Enkels projizieren lassen willst. Aber heißt er nun Henri oder Henry? Was, wenn man nach „Beamer-Dienst“ suchen könnte?



Das Gemeindeverzeichnis gehört zu den meistgenutzten Funktionen der App. Du kannst es ganz einfach oder sehr ausführlich nutzen – ganz wie du willst. Damit auch diese Funktion ein voller Erfolg wird, hier ein paar Tipps:

Tipp 1: Alle sollen ihren Rufnamen eintragen

Keine Initialen, kein Taufname – sondern einfach den Namen, mit dem man im Alltag angesprochen wird, ins Feld „Vorname“ eintragen. Achte beim Nachnamen darauf, dass Vorsilben (z. B. „van“) kleingeschrieben werden. Sonst landet man mit „Van Norel“ unter V statt unter N.

Tipp 2: Richtige Profilfotos verwenden

Manche Leute wählen als Profilbild ihr Haustier oder Gartenblumen. Wie sorgt man dafür, dass echte Porträtfotos hochgeladen werden? Mach mit bei der Herbst-Challenge! Poste in der App:

Herbst-Challenge
Der Herbst ist da – warst du schon draußen? Mach im Oktober ein Selfie in herbstlicher Stimmung und nutze es als Profilbild!

Du brauchst eine Erinnerung, wie man das Profilbild ändert? Schau dir dieses Anleitungsvideo an.

Alternativ kannst du über das Stable-Modul Fotos für andere hochladen. Organisiere an drei aufeinanderfolgenden Sonntagen nach dem Gottesdienst eine kleine Fotoaktion mit einem Fotografen aus der Gemeinde. Die Bilder können (nach Zustimmung) als Profilbilder in der App hinterlegt werden. Ein einmaliger Aufwand – mit dem Ergebnis eines einheitlichen und schönen Gemeindeverzeichnisses!

Tipp 3: Nutze das Funktionsfeld

Sehr praktisch ist es, wenn man im Verzeichnis auch die Funktionen der Mitglieder in der Gemeinde sehen kann – etwa Ältester, Kaffeeteam, Beamer-Dienst usw. Man kann im Verzeichnis nämlich auch nach Funktionen suchen.

Es gibt zwei Wege, diese Daten zu ergänzen:

1. Als Administrator kannst du im Stable einen Export aller Mitglieder machen, das Feld „Funktion“ ergänzen und dann die Liste wieder importieren. So erscheinen die Funktionen in den jeweiligen Profilen.

2. Du kannst die Mitglieder auch bitten, ihre Funktion selbst einzutragen. Zum Beispiel mit dieser Nachricht in der App:

Profil vervollständigen
Damit das Gemeindeverzeichnis bestmöglich funktioniert, brauchen wir deine Hilfe. Bitte fülle dein Profil so vollständig wie möglich aus. Im Feld „Funktion“ kannst du angeben, welche Aufgaben du in der Gemeinde übernimmst. So wirst du nicht nur über deinen Namen, sondern auch über deine Funktion gefunden!

Bonustipp: Kinder & ältere Menschen

Oft wird gefragt, ob auch Kinder oder ältere Menschen ohne eigenes Konto im Gemeindeverzeichnis erscheinen können. Ja, das geht! Du kannst sie über das Stable-Modul hinzufügen – das E-Mail-Feld bleibt einfach leer. Auch diesen Profilen kannst du manuell Fotos hinzufügen.